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PAF pratique

mercredi 28 juin 2017


1- Quand et comment s’inscrire ?
2- Formations de proximité
3- Campagne d’avis
4- Régulation des inscriptions après avis
5- Convocations-invitations
6- Absence à un stage
7- Indemnisation des frais de mission
8- Contacts


Quand et comment s’inscrire ?

La campagne des inscriptions individuelles est ouverte du 8 juillet

Jusqu’au mercredi 20 septembre 2017 à minuit


Les inscriptions se font en ligne sur l’application Gaia via le PIAL (voir encadré ci-dessous).

Consultation sur Gaia avec possibilité de s’inscrire

Attention, le mode d’accès à cette application se fait en suivant le chemin suivant :

https://pial.ac-nancy-metz.fr


L’identifiant et le mot de passe demandés sont ceux de la messagerie académique professionnelle.

  • L’identifiant se compose, de l’initiale du prénom suivie du nom, avec éventuellement un numéro en cas d’homonymie (par exemple pour Marcel Dupont : Mdupont4).
  • Le mot de passe est le numen ou celui choisi pour remplacer le numen.
  • Cliquer ensuite sur l’icône bouquet de services (en haut de la page), puis sur portails, portail ARENA.
  • Cliquer ensuite sur Gestion des Personnels (colonne de gauche) et enfin GAIA accès individuel.

Pour connaître votre identifiant et/ou en cas d’oubli du mot de passe, les liens sur la page d’accueil du Pial donnent la démarche pour les récupérer.


ATTENTION : L’ordre des voeux est important pour la sélection des candidatures.
Nous vous invitons à y apporter le plus grand soin avant de valider votre inscription.

Formations de proximité

Certaines formations sont uniquement proposées aux professeurs ou CPE en poste dans un établissement d’un bassin ou district particulier de l’académie.
Vous pouvez identifier les modules concernés dans le présent sommaire et en consultant l’application Gaia. Les districts et les bassins sont spécifiés dans le libellé et dans la description du public.
Lors de l’inscription dans Gaia, l’icône vous alerte sur l’impossibilité de valider votre inscription lorsque votre résidence administrative ne se trouve pas dans la zone géographique préalablement définie.

Campagne d’avis

Une campagne d’avis succède à la campagne d’inscription, permettant au chef d’établissement d’émettre un avis sur la participation d’un personnel sous sa responsabilité à chaque module demandé.
Deux types d’avis sont possibles :

  • avis favorable,
  • avis défavorable : celui-ci rend impossible toute convocation du candidat au module.
    L’avis défavorable doit être argumenté.

Une absence d’avis équivaut à un avis favorable.

La campagne d’avis pour les supérieurs hiérarchiques est ouverte :

du jeudi 21 septembre 2017 au mercredi 27 septembre 2017


Régulation des inscriptions après avis

Si le nombre de candidatures validées à un module est inférieur aux deux tiers de la capacité d’accueil prévue au moment de l’élaboration du plan, ce module peut ne pas être ouvert.
Si le nombre d’inscrits est supérieur à la capacité d’accueil du module, les candidatures sont retenues selon les priorités suivantes :

  • les candidats ayant classé ce module en vœu 1, puis ceux l’ayant classé en vœu 2 etc…
  • en cas de vœux pléthoriques de même ordre, les candidats bénéficiant du plus petit nombre de candidatures retenues à l’ensemble des modules où ils se sont inscrits ;
  • critères spécifiques proposés par le formateur en accord avec la Mission formation

Stages à public désigné

Cette catégorie concerne les stages pour lesquels le public est désigné par les corps d’inspection ou les chefs d’établissement.
Ces actions font l’objet de campagnes d’inscription dites par liste en cours d’année auprès des chefs d’établissement.

Groupes de travail et formation de personnes ressources

L’inscription est faite directement par la Division de la formation (Difor) sur indication des responsables de ces dispositifs.

Convocations-invitations

Toute participation à un stage est soumise à l’obtention préalable d’une convocation ou d’une invitation. Cette obligation est la même pour les formations en présentiel et les formations à distance.

La convocation et l’invitation sont envoyées par voie électronique dans les établissements.

Une convocation ou une invitation est indispensable pour assurer la couverture administrative d’un déplacement professionnel.

Les convocations et les invitations sont personnelles et nominatives. Un changement de nom sur une convocation ou une invitation ne couvre pas la personne qui se déplace.

La convocation à une formation vaut ordre de mission sous la responsabilité du recteur et présente un caractère obligatoire. Elle concerne tout dispositif donnant lieu à remboursement de frais et ouvre les droits à prise en charge des frais de mission dans le cadre précisé ci-dessous.
En conséquence, aucun déplacement ne sera pris en charge en l’absence d’une convocation préalable émise par la Difor.

Une invitation est émise pour un dispositif ne donnant pas lieu à remboursement de frais.
C’est le cas des formations s’inscrivant dans le cadre de la promotion sociale (préparation aux examens et concours), des conférences, séminaires et colloques et pour quelques dispositifs particuliers (par exemple éducation à la défense...).
Une invitation est soumise à l’autorisation du chef d’établissement ou, pour les personnels ATSS, du supérieur hiérarchique.

Absence à un stage

En cas d’impossibilité absolue d’assister à une formation, il convient d’informer le chef d’établissement et d’avertir la Difor.
La convocation (ou l’invitation) est à renvoyer à la DIFOR par la voie hiérarchique en précisant le motif de l’absence.

Indemnisation des frais de mission
Les modalités d’indemnisation sont régies par le décret n°2006-781 du 3 juillet 2006. Le remboursement des déplacements s’effectue sur la base du tarif SNCF 2e classe.

Pour les dispositifs ouvrant des droits à remboursement des frais, l’état de frais
(en téléchargement ici) dûment complété et la convocation doivent être :

  • soit remis au formateur le jour du stage ;
  • soit adressés par la voie hiérarchique à la DIFOR dans la semaine qui suit le stage.

Contacts

Mission formation : pour toute question relative au plan de formation

  • par téléphone : 03 83 86 21 55
  • par courriel : ce.formationcontinue@ac-nancy-metz.fr

Division de la formation (Difor) : pour toute question relative aux convocations et au remboursement des frais de déplacement

  • par téléphone : 03 83 86 24 83 ou le numéro de la gestionnaire indiqué sur la convocation
  • par courriel : ce.difor@ac-nancy-metz.fr


Accéder directement à la consultation du paf
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